時間：2023-02-18 12:12:16
序論：在您撰寫企業(yè)管理信息化論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1．在我國許多企業(yè)當(dāng)中，全面預(yù)算管理體系作用的缺失
在我國企業(yè)當(dāng)中能夠充分發(fā)揮全面預(yù)算管理體系作用的企業(yè)并不多見，在實際工作中企業(yè)預(yù)算管理水平低下常表現(xiàn)為：
(1)缺乏全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)，以及體制不健全：許多企業(yè)沒有專門和機(jī)構(gòu)人員規(guī)劃、制定、實施、控制企業(yè)的全面預(yù)算管理。(2)預(yù)算管理的覆蓋范圍還不全面：如企業(yè)中有的項目投資就沒有編預(yù)算，僅憑簡單的估算就確定投資金額，缺乏科學(xué)合理的投資預(yù)算方案。(3)預(yù)算考核工作做的不全面：如有的企業(yè)收入預(yù)算和項目投資預(yù)算，都沒有進(jìn)行預(yù)算考核。(4)預(yù)算考核不嚴(yán)格：即使在有預(yù)算考核的項目中普遍也存在不嚴(yán)格，不精確的情況，考核過程中人為干擾考核的情況時有發(fā)生，最終使許多考核工作流于形式。(5)預(yù)算指標(biāo)制定的準(zhǔn)確性有時難以保證：企業(yè)制定預(yù)算指標(biāo)時，往往依據(jù)的是歷史的數(shù)據(jù)和資料，由于企業(yè)的情況是經(jīng)常變化的，而且歷史的數(shù)據(jù)和資料本身的科學(xué)性，合理性和準(zhǔn)確性也難以保證，這導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)制定不準(zhǔn)，而對新的項目的預(yù)算指標(biāo)，又人為主觀臆斷的成分較多，這也會使預(yù)算指標(biāo)不準(zhǔn)。而預(yù)算指標(biāo)的不準(zhǔn)確，又使企業(yè)在考核部門業(yè)績時，對部門的積極性帶來負(fù)面影響，對企業(yè)生產(chǎn)造成不利因素。
2．企業(yè)實施信息化的全面預(yù)算管理的必要性
一個企業(yè)特別是大中型企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營范圍廣，操作人員眾多，生產(chǎn)崗位的情況復(fù)雜，企業(yè)的外部環(huán)境經(jīng)常變化，國內(nèi)外原材料市場和產(chǎn)品市場更是每天都在波動。如果沒有全面預(yù)算管理這一戰(zhàn)略性舉措，企業(yè)就不能在正確預(yù)測的基礎(chǔ)上，通過優(yōu)化配置企業(yè)資源來適應(yīng)市場的變化，增強企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)高效持續(xù)發(fā)展。
但企業(yè)中全面預(yù)算管理往往效果不理想，如上所述企業(yè)中全面預(yù)算管理存在著諸多問題，其關(guān)鍵原因之一，就是企業(yè)對信息資源的管理滯后，導(dǎo)致大量預(yù)算管理信息不能及時處理，信息傳遞速度緩慢，信息資源不能共享，也無法對預(yù)算項目的資金進(jìn)行及時跟蹤、控制，對預(yù)算的分析無法全面及時地進(jìn)行，預(yù)算偏差不能及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)節(jié)和糾正。企業(yè)在實施ERP項目中，及時推行信息化的全面預(yù)算管理，為解決全面預(yù)算管理中的這些“瓶頸”問題創(chuàng)造了客觀條件，在ERP系統(tǒng)平臺上，企業(yè)可以構(gòu)建新的信息化的全面預(yù)算管理體系，并制定新的全面預(yù)算管理戰(zhàn)略，對預(yù)算業(yè)務(wù)中的各個環(huán)節(jié)和監(jiān)控點，重新進(jìn)行規(guī)劃、管理、控制。從而極大地發(fā)揮信息化的全面預(yù)算管理體系的作用。
3．構(gòu)建信息化的全面預(yù)管理體系的條件
(1)實現(xiàn)信息化全面預(yù)算管理，要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)，堅持正確的戰(zhàn)略導(dǎo)向，這是構(gòu)建信息化全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)和依據(jù)。(2)企業(yè)信息化建設(shè)的成功，如ERP項目的實施，是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化全面預(yù)算管理的技術(shù)保障和基礎(chǔ)，只有實現(xiàn)了信息流對資金流、物流的協(xié)調(diào)控制，才有真正意義上的信息化的全面預(yù)算管理。(3)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、全面，歷史資料應(yīng)盡可能齊全。(4)要建立一個專門的高效的預(yù)算管理組織職能機(jī)構(gòu)和一套行之有效的科學(xué)管理制度。(5)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭遵守預(yù)算管理的各項制度，不搞特殊，不亂開口子，減少人為干擾，使各項預(yù)算處在可控狀態(tài)，保證企業(yè)的各項預(yù)算的落實。
4．在科學(xué)的發(fā)展觀指導(dǎo)之下，制定企業(yè)的信息化全面預(yù)算管理體系戰(zhàn)略目標(biāo)
推行信息化的全面預(yù)算管理體系戰(zhàn)略，首先要轉(zhuǎn)變那種認(rèn)為企業(yè)過去沒有信息化全面預(yù)算管理，企業(yè)也照樣發(fā)展的錯誤觀念。許多企業(yè)正是因為沒有信息化的全面預(yù)算管理，使預(yù)算預(yù)測不準(zhǔn)，控制不嚴(yán)，導(dǎo)致企業(yè)存在著固定資產(chǎn)投資超資、流動資產(chǎn)超儲、損失浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象，錯過了很多發(fā)展的機(jī)會，削弱了企業(yè)的競爭力。在我國企業(yè)中，信息化的企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)，一般為以下幾個方面：
(1)在科學(xué)正確的發(fā)展觀指導(dǎo)下，優(yōu)化企業(yè)資源配置，有效控制經(jīng)營活動的各項支出，追求企業(yè)利潤最大化，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2)建立信息化的科學(xué)合理的確實可行的預(yù)算規(guī)劃、編制，控制、分析、考核體系。
(3)為各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)設(shè)定科學(xué)、合理、先進(jìn)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)，將責(zé)任落實到每個員工身上，通過全面標(biāo)準(zhǔn)的提高和完善，優(yōu)化公司目標(biāo)管理，提高全公司的生產(chǎn)經(jīng)營效益，強化企業(yè)競爭力。
(4)建立和完善以流程和預(yù)算為基礎(chǔ)的績效考核體系，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
(5)通過公司預(yù)算管理工作的信息化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、提高員工素質(zhì)，創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化，提升企業(yè)形象。
5．在ERP系統(tǒng)平臺上，構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理體系
(1)構(gòu)建和企業(yè)實際情況相適應(yīng)的全面預(yù)算管理模型。全面預(yù)算管理是由一系列預(yù)算構(gòu)成的體系，各項預(yù)算之間相互聯(lián)系，關(guān)系比較復(fù)雜，構(gòu)建信息化全面預(yù)算管理體系，首先是要規(guī)劃好建立在跚系統(tǒng)平臺上的預(yù)算管理模型。預(yù)算管理模型必須與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等和預(yù)算管理體系密切相關(guān)的子系統(tǒng)相匹配，并結(jié)合企業(yè)自身的情況，在對預(yù)算管理流程進(jìn)行深入調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，應(yīng)用業(yè)務(wù)流程重組等先進(jìn)的理論和方法來設(shè)計信息化的全面預(yù)算管理模型。預(yù)算管理信息系統(tǒng)劃分為兩部分：第一部分是全面預(yù)算管理編制系統(tǒng)，重在期初預(yù)算的編制及定期預(yù)算數(shù)據(jù)的動態(tài)調(diào)整；第二部分是全面預(yù)算管理控制系統(tǒng)，重在預(yù)算指標(biāo)體系的考核、預(yù)算數(shù)據(jù)的監(jiān)控、經(jīng)理查詢等內(nèi)容，目的是配合預(yù)算管理委員會，對預(yù)算管理中的具體工作進(jìn)行計算機(jī)管理和控制。
(2)構(gòu)建信息化的全面預(yù)算編制系統(tǒng)。企業(yè)ERP中的預(yù)算編制系統(tǒng)是建立在預(yù)算管理模型基礎(chǔ)之上的，是一個相對靜態(tài)的系統(tǒng)，企業(yè)主要在每年期末編制第二年預(yù)算時使用?？煞譃榻?jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、生產(chǎn)單位成本預(yù)算、銷售及管理費用預(yù)算等；投資預(yù)算包括固定資產(chǎn)購置、擴(kuò)建、改造及修理等；財務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等。
(3)構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理控制系統(tǒng)。用計算機(jī)進(jìn)行全面預(yù)算管理，不單單體現(xiàn)在預(yù)算的編制中，更重要的是對預(yù)算進(jìn)行控制和管理，它包括：責(zé)任中心考核體系的建立與管理、預(yù)算指標(biāo)體系的控制與調(diào)整、預(yù)算對比與分析、經(jīng)理查詢等幾個部分，在ERP中構(gòu)建全面預(yù)算管理體系要特別突出ERP對信息處理量大，處理速度快和數(shù)據(jù)集中處理的特點，強調(diào)面向企業(yè)運作流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)—財務(wù)一體化，取消手工單據(jù)和手工報表的編制和傳遞，在業(yè)務(wù)處理同時自動產(chǎn)生會計信息，提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性，工作重點由簡單的記錄、統(tǒng)計轉(zhuǎn)向預(yù)測、監(jiān)控、分析等管理方面，真正實現(xiàn)信息流、資金流和業(yè)務(wù)流程的集成統(tǒng)
(4)建立對信息化的全面預(yù)算管理體系負(fù)責(zé)的專職部門。在ERP系統(tǒng)中要使預(yù)算管理體系能發(fā)揮其作用，還要對組織機(jī)構(gòu)的職能部門進(jìn)行結(jié)構(gòu)重組，建立新的全面預(yù)算管理體系負(fù)責(zé)的專職部門，賦予相應(yīng)權(quán)力并實施新的預(yù)算管理制度。其步驟如下：
①增設(shè)預(yù)算管理委員會，由各法人代表、各部主要負(fù)責(zé)人及財務(wù)負(fù)責(zé)人組成，由總裁擔(dān)任主任。②實行與會計“集中核算”模式相適應(yīng)的“集中預(yù)算”的企業(yè)預(yù)算管理模式，并由指定的財務(wù)系統(tǒng)某一職能部門具體統(tǒng)一管理。
6．建設(shè)信息化的全面預(yù)算管理體系實踐經(jīng)驗總結(jié)
在建設(shè)信息化的全面預(yù)算管理體系時，要達(dá)到既定的效果，應(yīng)在以下幾個方面加以關(guān)注：
(1)全面預(yù)算管理要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合；企業(yè)全面預(yù)算管理要服從于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，并且是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的保障體系。
(2)全面預(yù)算管理要突出重點：全面預(yù)算管理強調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和投資活動全過程管理，但不能不分主次，要對影響企業(yè)利潤目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點過程實行重點管理。
(3)遵循先易后難，分步實施的原則：許多企業(yè)由于員工和管理者的觀念和素質(zhì)有待改變和提高，基礎(chǔ)資料不全，生產(chǎn)經(jīng)營過程復(fù)雜，信息量大，因此，信息化的全面預(yù)算管理在企業(yè)實施必須先從容易做的開始，循序漸進(jìn)不斷完善。
(4)堅持全過程控制的原則：對在企業(yè)實施了ERP以后，為進(jìn)行全過程控制提供了條件和可能，要加強事前和事中控制的力度，將控制的重點前移，以達(dá)到更加主動控制預(yù)算資金的效果。
(5)堅持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則：努力做到責(zé)任明晰，權(quán)、責(zé)對等，并與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，獎罰分明。
(6)堅持客觀真實的原則：對預(yù)算指標(biāo)定得不準(zhǔn)，或者因外部原因造成原來預(yù)定的指標(biāo)無法完成時，應(yīng)及時調(diào)整糾正，使全面預(yù)算管理體系更加科學(xué)合理。
關(guān)鍵詞：監(jiān)理企業(yè)；信息化；管理策略
監(jiān)理企業(yè)管理信息化主要是指其在進(jìn)一步優(yōu)化和重組自身各項業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，實現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)各項信息的集成化管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的信息共享和高效利用[1]。工程建設(shè)監(jiān)理本身是一項高智能的技術(shù)服務(wù)，因此相比于其他領(lǐng)域，信息化水平要求更高，因此研究和探析監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段具有重要意義。
一、監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段的意義
歸納起來，監(jiān)理企業(yè)管理信息化主要有以下意義：（1）監(jiān)理企業(yè)借助信息化管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)了辦公管理；（2）監(jiān)理企業(yè)通過信息化管理系統(tǒng)，還能夠?qū)崟r采集、存儲、分析信息；（3）監(jiān)理企業(yè)通過信息化管理平臺，還能夠建立起資源和信息庫，在該信息庫中包含了設(shè)備供應(yīng)商信息、常用材料、工程技術(shù)規(guī)范以及相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)等，方便員工隨時查看；四是企業(yè)通過管理信息化手段，還能夠遠(yuǎn)程監(jiān)控管理所監(jiān)理的工程。
二、監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段運用策略
（一）提高對管理信息化手段的高度重視
監(jiān)理企業(yè)要想將信息化手段運用于管理中，首先需要企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層深化對信息化建設(shè)的認(rèn)識，必須清楚地認(rèn)識到信息化手段已經(jīng)成為監(jiān)理企業(yè)由傳統(tǒng)管理模式向新型管理模式轉(zhuǎn)變的重要途徑，是徹底變革監(jiān)理企業(yè)傳統(tǒng)管理框架和業(yè)務(wù)流程的重要方式。特別是在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，監(jiān)理企業(yè)不實現(xiàn)管理信息化，就沒有出路。
（二）加強制度建設(shè)，確保信息化手段順利執(zhí)行
對監(jiān)理企業(yè)而言，將信息化手段運用于管理過程中，勢必會受到原有管理方式和管理習(xí)慣的制約，為了保證信息化手段順利執(zhí)行，還必須通過完善的規(guī)章制度來保障。監(jiān)理企業(yè)管理信息化是建立在標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)理數(shù)據(jù)和規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作流程的基礎(chǔ)上，但同樣也離不開健全、嚴(yán)格的制度作保障，為此監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身現(xiàn)狀，建立起跟信息化相關(guān)的檢查制度、推廣制度、考核獎罰制度等。
（三）加強信息化技術(shù)隊伍建設(shè)
企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，對監(jiān)理企業(yè)而言，實現(xiàn)管理信息化還需要一支既懂技術(shù)又懂管理、基礎(chǔ)知識扎實、技術(shù)過硬、道德素質(zhì)高的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍。要實現(xiàn)這個目的，需要監(jiān)理企業(yè)嚴(yán)格信息化管理人員的入門標(biāo)準(zhǔn)，確保所有人員均為信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)或者有多年信息技術(shù)操作經(jīng)驗的人才；其次還應(yīng)該加強對信息技術(shù)隊伍的培訓(xùn)，全面提高他們的知識結(jié)構(gòu)，組織他們參與技術(shù)交流來打造一支精通專業(yè)知識、具有實踐經(jīng)驗的高層次人才，以此推動監(jiān)理企業(yè)管理信息化建設(shè)。在這個方面，典型成功的案例如江蘇興力工程建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司，于2016年上半年投入運行的職工教育平臺系統(tǒng)。該平臺系統(tǒng)對于人員信息化管理體現(xiàn)出的時效性、交互性、便捷性，都顯得十分突出，是運用管理信息化手段建設(shè)信息化技術(shù)隊伍的典范。
（四）加強信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境建設(shè)
監(jiān)理企業(yè)將信息化手段運用于管理中必然離不開計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。目前，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包含各類信息傳輸網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息技術(shù)開發(fā)以及信息傳輸設(shè)備的研制等等。而信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)，則需要監(jiān)理企業(yè)修建計算機(jī)中心機(jī)房，添置服務(wù)器計算機(jī)，在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，除此之外，還應(yīng)該建立病毒防御系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等等，并且保證各項系統(tǒng)處于正常運行狀態(tài)。
（五）結(jié)合監(jiān)理項目特征開發(fā)信息化建設(shè)的軟件系統(tǒng)
監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)該針對項目管理用戶的具體需求設(shè)計不同的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)的建立應(yīng)該嚴(yán)格遵循監(jiān)理相關(guān)的政策和法律法規(guī)，并依據(jù)監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理合同，圍繞監(jiān)理項目管理，以監(jiān)理文檔管理作為基礎(chǔ)，將確保監(jiān)理項目質(zhì)量以及履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定規(guī)定職責(zé)作為重點，將監(jiān)理知識管理作為支撐點，在整個軟件系統(tǒng)中考慮到監(jiān)理風(fēng)險管理。當(dāng)前，監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理項目管理的用戶主要包含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)管理部以及項目監(jiān)理部。針對不同層次的用戶，監(jiān)理管理的需求和內(nèi)容也存在很大差異，因此在設(shè)計軟件系統(tǒng)時必須分別考慮到這些用戶的具體需求[2]。
（六）加強監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)保障體系建設(shè)
除了上述策略外，監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)該加強自身的保障體系建設(shè)，確保信息化建設(shè)順利開展。首先，要確定信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以此保證自身監(jiān)理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和信息的標(biāo)準(zhǔn)化；其次，做好信息安全保障體系建設(shè)，提高監(jiān)理企業(yè)信息的安全性；然后確保用于信息化建設(shè)的資金充分，并在企業(yè)中單獨成立信息化建設(shè)的專項資金，將其納入年初預(yù)算范疇內(nèi)；最后在監(jiān)理企業(yè)中設(shè)立信息化管理專職部門，主要負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的監(jiān)督和管理。
三、結(jié)語
綜上所述，當(dāng)前監(jiān)理企業(yè)的信息化建設(shè)還處于剛剛起步的階段，很多地方還不夠完善，但是筆者堅信，只要抓住監(jiān)理企業(yè)的特點，采取有效的策略加強信息化建設(shè)，管理信息化手段將會伴隨著監(jiān)理業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷健全和完善，進(jìn)而不斷提高監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和管理質(zhì)量。
作者:劉平 單位:江蘇興力工程建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]大批量定制；管理信息化；可重構(gòu)
一、引言
黨的十六大報告明確指出，中國要加快現(xiàn)代化和推進(jìn)工業(yè)化，信息化是必然的選擇，并提出以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，走新興工業(yè)化的道路。這為我國企業(yè)應(yīng)對信息時代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)指明了方向。在現(xiàn)階段推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)，有利于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新，是企業(yè)深化改革、建立新型企業(yè)運行機(jī)制的需要，是建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的需要，是經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的需要，也是參與國際競爭迎接挑戰(zhàn)的需要。
根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委對國家重點企業(yè)和地方骨干企業(yè)的管理信息化狀況調(diào)查，全部實現(xiàn)OA或MIS的企業(yè)僅占總數(shù)的7.5％，尚未實施的企業(yè)占32.6％；全部實現(xiàn)ERP等系統(tǒng)的企業(yè)只占4.7％，尚未著手的占64.6％；基本實現(xiàn)電子商務(wù)的企業(yè)只占1.2％，尚未著手的占75.5％。
由以上調(diào)查數(shù)據(jù)可知，我國企業(yè)的管理信息化目前還處于較低的層次和水平，存在“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重、資源不能共享、項目成功率不高等問題，還需要學(xué)術(shù)界、軟件系統(tǒng)商、企業(yè)、社會和政府來共同努力，促進(jìn)企業(yè)管理信息化的理論研究和實踐應(yīng)用的發(fā)展。
二、企業(yè)管理信息化的應(yīng)用情況分析
1.需求和軟件的多樣性
由于企業(yè)處在不同的發(fā)展階段，企業(yè)所處的行業(yè)和企業(yè)的能力不同，所以企業(yè)有各自不同的管理信息化的需求。最初是企業(yè)需要管理的文檔、圖紙和基本數(shù)據(jù)越來越多，信息交流越來越頻繁，手工處理難以適應(yīng)管理的要求。然后，企業(yè)又希望提高信息處理的速度和效率，實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)單元和行政辦公的信息管理。隨著企業(yè)管理信息化應(yīng)用的深化，信息資源作為一種管理資源、經(jīng)濟(jì)資源、競爭資源被人們重新認(rèn)識，企業(yè)管理信息化的需求在于更好地利用信息資源，將分散在企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的信息進(jìn)行整合。在管理和決策的目標(biāo)驅(qū)動下，人們又希望使企業(yè)變得“聰明”起來，企業(yè)管理信息化的需求又轉(zhuǎn)向重視信息內(nèi)容挖掘、全盤協(xié)調(diào)各種因素。
同時，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)應(yīng)用的深入，出現(xiàn)了各種不同的企業(yè)管理信息化軟件。早期有管理技術(shù)數(shù)據(jù)的各種CAX軟件，后來又發(fā)展到統(tǒng)一的PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，ProductDataManagement），現(xiàn)在又發(fā)展了PLM（產(chǎn)品生命周期管理，ProductLifecycleManagement），強調(diào)對產(chǎn)品全生命周期內(nèi)數(shù)據(jù)的管理。還有各種管理信息系統(tǒng)（MIS）和辦公自動化系統(tǒng)（OA），以及現(xiàn)在非常流行的企業(yè)資源計劃ERP、客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM、知識管理KM、商務(wù)智能BI、電子商務(wù)等。但對于企業(yè)來說不是功能太少，就是浪費太多，找一款稱心如意的管理軟件非常困難。管理軟件的多樣性本來是為了滿足企業(yè)的不同管理需求的，但在應(yīng)用中反而成了企業(yè)管理信息化過程中的一個困擾。
2.定制化需求
每個企業(yè)都有自己的個性，其運作方式、管理模式等的不同必然要求個性化的軟件來滿足自己的實際需要，只有定制軟件才能達(dá)到這種需求。但是定制軟件的成本高、開發(fā)周期長，導(dǎo)致了定制軟件項目的不確定性，容易失敗。軟件廠商一般是根據(jù)各自對企業(yè)和行業(yè)的理解，開發(fā)出商業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)軟件，才能維持較低的成本，大規(guī)模推廣，而這又和企業(yè)的個性化需求有沖突。為此，廠商一般提供所謂“二次開發(fā)”，但功能有限。所以，需要借鑒生產(chǎn)制造領(lǐng)域的大規(guī)模定制的思想，來改進(jìn)管理信息化的應(yīng)用和開發(fā)，既控制合理的成本和時間，又能夠滿足企業(yè)管理的個性化需求，提高應(yīng)用的成功率。
三、大規(guī)模定制的思想
大批量定制生產(chǎn)（MassCustomization,MC）是采用技術(shù)和管理手段實現(xiàn)對每個客戶的個性化定制，而成本和時間同大批量生產(chǎn)產(chǎn)品相一致的一種生產(chǎn)模式，根據(jù)每個客戶的獨特需求，以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。
大規(guī)模定制的思想強調(diào)對產(chǎn)品進(jìn)行模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化分析，在識別客戶的不同要求和需要的基礎(chǔ)上，運用系統(tǒng)思想和相似性原理，對產(chǎn)品進(jìn)行分解和重組，形成產(chǎn)品族等模式，得到能夠快速配置的產(chǎn)品模型，并且將形成特定產(chǎn)品的時間盡量延后，使產(chǎn)品的定制化工作簡化，然后在標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、模塊化技術(shù)、成組技術(shù)、現(xiàn)代設(shè)計技術(shù)、并行工程和重組制造等技術(shù)和思想的支持下，根據(jù)每個客戶的特殊需求最終實現(xiàn)以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。
四、企業(yè)管理軟件的大規(guī)模定制
運用大規(guī)模定制的思想，對管理軟件進(jìn)行定制部分和標(biāo)準(zhǔn)組件的區(qū)分，利用現(xiàn)代軟件技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度上的管理軟件大規(guī)模定制。
1.區(qū)分基本通用部分和定制化部分，快速建模
不同的企業(yè)，管理的重點和難點會有所差異，因而要求軟件系統(tǒng)能夠與此相適應(yīng)。全球化的進(jìn)程與激烈的競爭導(dǎo)致市場的不確定性和多變性，由此需要企業(yè)增強組織的可變性以適應(yīng)快速競爭的環(huán)境，這要求軟件系統(tǒng)能夠動態(tài)重組。但是變和不變是相對的，在某個時期，總有企業(yè)管理所需要的最基本部分，在此基礎(chǔ)上，可以組合出不同的個性化的變化。這樣，通過區(qū)分軟件的通用部分和定制部分，將軟件系統(tǒng)建立在可快速變更的企業(yè)模型基礎(chǔ)上，依據(jù)企業(yè)的具體情況和發(fā)展變化，動態(tài)地配置和裁減，能夠快速、低成本地得到企業(yè)所需要的個性化管理軟件。為了建立可快速變更的企業(yè)模型，人們提出了動態(tài)企業(yè)建模DEM（DynamicEnterpriseModeling）的方法，通過它提供一個企業(yè)管理與運行的框架結(jié)構(gòu)，以保證企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)能夠緊密匹配企業(yè)經(jīng)常改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模型，進(jìn)而減少整個系統(tǒng)的復(fù)雜性，增加應(yīng)用系統(tǒng)柔性，方便信息系統(tǒng)的建模、仿真、分析，進(jìn)而獲得優(yōu)化的個性化軟件系統(tǒng)。在企業(yè)動態(tài)模型的基礎(chǔ)上，組合軟件商開發(fā)出的基礎(chǔ)平臺和標(biāo)準(zhǔn)化自由定制模塊，能夠大規(guī)模定制出管理軟件，適應(yīng)不同行業(yè)、不同地域、不同規(guī)模企業(yè)的需要。
2.利用可重構(gòu)的軟件技術(shù)
傳統(tǒng)軟件的系統(tǒng)設(shè)計方法，注重軟件的功能分解及功能之間的信息交互，軟件中所有的功能都是預(yù)先設(shè)計好以針對某種具體業(yè)務(wù)過程的，這種方法是無法通過對這些功能體的替換來實現(xiàn)重構(gòu)的。為了實現(xiàn)軟件的大規(guī)模定制，需要一種新的可重構(gòu)的軟件技術(shù)。我國的863計劃和自然科學(xué)基金資助了這方面的多項研究，探討了解決的辦法。把軟件的功能實體和它的交互界面分離，使得界面的設(shè)計和功能實體的設(shè)計得以分別進(jìn)行。在軟件的功能設(shè)計階段，只關(guān)注其軟件功能細(xì)節(jié)以及完成每個功能細(xì)節(jié)所需的條件，而不關(guān)注它是如何處理界面的。系統(tǒng)的交互界面的設(shè)計是通過對功能實體的封裝來實現(xiàn)，是在系統(tǒng)實施的時候才設(shè)計和確定的。采用不同的功能實體進(jìn)行封裝就可以得到不同的軟件，實現(xiàn)不同的軟件應(yīng)用。
3.需求獲取、快速定制
在進(jìn)行軟件設(shè)計和開發(fā)時，對于不同的需求和不同的信息系統(tǒng)，總有相似的信息處理過程和可以重用的部分，可以通過組合各種可重用的單元，通過對單元進(jìn)行參數(shù)化的設(shè)計實現(xiàn)完全不同的功能。在大規(guī)模定制的管理軟件開發(fā)過程中，整個設(shè)計過程將比普通軟件的開發(fā)過程更為緩慢，需要進(jìn)行行業(yè)性和地域性分析，分解功能模塊，對模塊單元進(jìn)行參數(shù)化設(shè)計。在軟件應(yīng)用過程中，生成針對某個企業(yè)的特定管理軟件是非常迅速的，通過確定用戶的需求，選擇合適的模塊和單元參數(shù)，進(jìn)行組裝和調(diào)試，即可得到所需的應(yīng)用軟件。
五、企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的個性化與通用化
不但在軟件的開發(fā)過程能夠應(yīng)用大規(guī)模定制的思想，在管理軟件的企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的過程中也可以借鑒大批量定制的思想來改進(jìn)我們的工作，縮短項目的時間和成本，提高項目的成功率。
1.企業(yè)應(yīng)用的基本需求
對于需要進(jìn)行管理信息化的企業(yè)用戶來說，總有一些是他們所共有的基本要求，包括硬件配置、基礎(chǔ)培訓(xùn)、流程分析及改造、實施計劃等。在具體的管理信息化的軟件要求方面，也有對基本的軟件構(gòu)件的共同需求，這些基本服務(wù)和基本軟件部分可以完全成為模塊化的組件，用戶可以根據(jù)自己的需要來選擇。
實施咨詢專家和企業(yè)的IT人員根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的普遍管理要求，利用企業(yè)建模工具快速實時地搭建企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境，不但縮減了實施的時間，降低了實施風(fēng)險，實施成本也大為縮減。
2.個性化要求
對于企業(yè)個性化的管理信息化業(yè)務(wù)要求，實施咨詢專家和企業(yè)的IT人員可以使用業(yè)務(wù)配置工具以及企業(yè)建模工具對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和重組，融合企業(yè)的獨特管理模式和個性化要求，得到可裁減的系統(tǒng)，不但能夠符合企業(yè)當(dāng)前的需求，而且在企業(yè)的發(fā)展應(yīng)用過程中，還能夠?qū)浖到y(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖兒驼{(diào)整以適應(yīng)變化了的環(huán)境。
在后續(xù)服務(wù)方面，企業(yè)的個性化需求比較多，需要能夠提供包括軟件及IT外包托管、個性化的管理咨詢、持續(xù)改進(jìn)等方面的服務(wù)。這類服務(wù)可以按照大規(guī)模定制中的產(chǎn)品族設(shè)計的概念，將服務(wù)設(shè)計和分解成系列化的產(chǎn)品，用戶可以有多種的選擇組合，提高服務(wù)的適應(yīng)性。
(一)檔案信息化管理
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)也應(yīng)用了大量的現(xiàn)代計算機(jī)與信息技術(shù)，使企業(yè)檔案管理信息化的內(nèi)涵日漸豐富。企業(yè)檔案信息化，就是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照信息社會的要求來組織、開發(fā)、管理企業(yè)內(nèi)部的各項信息資源，使得企業(yè)的服務(wù)功能更加強大，處于收益更多的一個動態(tài)工程。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)檔案服務(wù)與管理活動中的運用與推廣是必然趨勢，并將會使企業(yè)的服務(wù)方法、內(nèi)容與形式發(fā)生深刻的變化。原有企業(yè)檔案管理都是采用紙質(zhì)的形式，大量資料的堆積，不但會加大今后的管理難度，并且還極易造成資料的丟失。而這種信息化的管理模式，管理人員只需要輸入關(guān)鍵字便可以找到資料的確切位置。例如：企業(yè)管理人員查看員工個人信息檔案，便可在人力資源信息窗口中，輸入要查找的員工姓名，使其在有效時間內(nèi)完成相關(guān)內(nèi)容的搜索。
(二)采購信息化管理
企業(yè)采購部門在原料方面也加強了對信息化管理的重視，原有企業(yè)在采購層面存有一定的缺陷，采購人員謀取個人利益，導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)大量外流。而現(xiàn)有信息化采購的管理模式，不但保證了采購信息的透明、公開的原則，而且采購管理內(nèi)部權(quán)力相互統(tǒng)一，避免出現(xiàn)部門利益沖突的現(xiàn)象。例如：現(xiàn)代企業(yè)采購部門利用信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)行原料統(tǒng)一招標(biāo)，在該網(wǎng)站上需要投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行注冊，這樣多家企業(yè)都可在該管理信息平臺，查看各個的資料信息。并且采納后的招標(biāo)價格輸入至管理系統(tǒng)，保證價格透明化。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以第一時間獲悉采購動態(tài)信息。對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督人員也需要在信息化管理平臺中列入其中，這樣可以在今后采購管理層面上做到統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)人力資源信息化管理
人力資源信息管理化只要是提升企業(yè)人事部今后的發(fā)展及規(guī)劃，原有企業(yè)在人力資源管理方面都是采用張貼招聘啟事的形式，使得多數(shù)人員對該信息的真實性存有戒備心理。對于一些偏遠(yuǎn)的打工人員不能在有效時間內(nèi)獲得該信息，使得不能為企業(yè)進(jìn)行勞力輸出。其次便是對企業(yè)內(nèi)部員工也不能進(jìn)行有效的管理，例如：績效管理、福利管理、考勤管理等，原有的績效都是采用紙質(zhì)的形式，每個月員工需拿著績效白條去領(lǐng)取對應(yīng)的工資；這種模式的管理不僅加大了企業(yè)管理人員的工作量，而且也降低了執(zhí)行效率?，F(xiàn)有模式中通過人力資源信息化的管理模式，使得管理人員能夠在短時間內(nèi)，完成相關(guān)的人資工作人員。其次在人力崗位調(diào)配上，只需要在管理系統(tǒng)中輸入員工姓名，調(diào)配對應(yīng)崗位，便能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的確定。
二、信息化管理發(fā)展趨勢
信息化管理發(fā)展模式今后應(yīng)用于各行各業(yè)，首先便是隨著電子產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，才能帶動信息化產(chǎn)業(yè)的跟進(jìn)。根據(jù)近幾年電子產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢分析，其中每年國內(nèi)電子產(chǎn)業(yè)占有的經(jīng)濟(jì)總值能占到整個國民總值的18%。信息化管理不僅適用于當(dāng)前的企業(yè)，在國防、醫(yī)療、餐飲、旅游、鋼鐵、建筑、紡織等行業(yè)都有所突破。在國防軍事中利用信息管理系統(tǒng)可遠(yuǎn)程控制導(dǎo)彈的發(fā)射，可在控制范圍內(nèi)擊中目標(biāo)。醫(yī)療行業(yè)利用醫(yī)療設(shè)備的信息管理系統(tǒng)，可對病人進(jìn)行有序的查看，例如：利用飛利浦磁共振檢測儀對病人檢測，只需將病人放置在儲倉治療室內(nèi)，設(shè)備便于根據(jù)設(shè)定的程序?qū)Σ∪诉M(jìn)行檢查。然后將檢測出的數(shù)據(jù)信息，通過信息管理系統(tǒng)傳輸至終端設(shè)備進(jìn)行處理，確定病人的發(fā)病情況。在餐飲業(yè)該管理平臺能夠為消費者較為方便的點餐，系統(tǒng)內(nèi)將菜單輸入至該系統(tǒng)內(nèi)，并且分為了不同類型，包括：甜點、飲料、主食、特色菜以及涼菜等，消費者只需要進(jìn)行點餐，該系統(tǒng)能夠?qū)⒉似穫魅胫梁笈_終端處理器內(nèi)，最后交由后廚系統(tǒng)進(jìn)行管理。旅游行業(yè)也已將信息管理系統(tǒng)列入到其中，能夠較為便捷的為游客安排景區(qū)的參觀時間，避免游客因等待時間過長，對該次游玩產(chǎn)生反感。
三、結(jié)語
1、增強了企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新力。企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新力的增強對于一個企業(yè)來說具有重要的意義和作用，信息化在企業(yè)管理中的實施能夠提高企業(yè)獲取科技動態(tài)和市場需求的實時性和快速性，提升企業(yè)的生產(chǎn)力，促進(jìn)企業(yè)的快速高效發(fā)展;信息化在企業(yè)管理中的實施增強了企業(yè)的競爭能力和創(chuàng)新能力，促使企業(yè)贏得廣闊的全球市場。
2、有利于企業(yè)的內(nèi)部控制，加強企業(yè)管理。內(nèi)部管理與外部市場對企業(yè)來說都是非常重要的，現(xiàn)代企業(yè)管理中內(nèi)部控制占有很大的比重，在信息化管理中實施信息化將會促進(jìn)企業(yè)的快速全面發(fā)展。企業(yè)管理的效率性、經(jīng)濟(jì)性以及真實性都在一定程度上受企業(yè)內(nèi)部控制的影響，信息化在企業(yè)中的實施有利于維護(hù)企業(yè)內(nèi)部資源和資產(chǎn)的完整性和安全性。有利于確保企業(yè)會計監(jiān)管的可靠性、準(zhǔn)確性以及真實性，進(jìn)而提高企業(yè)管理決策的科學(xué)性、合理性以及高效性。
3、有利于企業(yè)做出科學(xué)性的決策。信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用可以實現(xiàn)企業(yè)各個部門對企業(yè)數(shù)據(jù)科學(xué)合理的分析，進(jìn)而提高企業(yè)管理決策的科學(xué)性。企業(yè)決策的科學(xué)性取決于企業(yè)的管理者和企業(yè)信息和數(shù)據(jù)，與企業(yè)管理者的能力、才干以及管理經(jīng)驗相比，企業(yè)可靠真實以及準(zhǔn)確及時的信息和數(shù)據(jù)對企業(yè)決策的科學(xué)性具有非常大的影響。企業(yè)信息化的管理有利于加強企業(yè)消費者與企業(yè)的聯(lián)系，拉近消費者與企業(yè)的距離，促使企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略更加有針對性，促進(jìn)企業(yè)所開發(fā)的服務(wù)和產(chǎn)品更能夠滿足消費者的需要，將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險降低到最小限度。
二、信息化在我國企業(yè)管理中的強化策略
1、加強企業(yè)信息化管理建設(shè)的認(rèn)識。我國企業(yè)的信息化管理發(fā)展緩慢以及建設(shè)成功率低的重要原因是對企業(yè)信息化管理建設(shè)的認(rèn)識不足。我國基本上一半的企業(yè)管理層沒有強烈的企業(yè)信息化管理意識，對信息化管理缺乏認(rèn)識，對信息技術(shù)不重視，沒有意識到信息化對企業(yè)決策促進(jìn)的作用以及監(jiān)督執(zhí)行的作用，在這些因素的阻礙下，我國的企業(yè)信息化管理發(fā)展速度緩慢。
2、提高企業(yè)員工的素質(zhì)，普及信息化知識。企業(yè)管理信息化的復(fù)雜性和深刻性，要求企業(yè)必須培養(yǎng)一批復(fù)合型以及高素質(zhì)的信息化管理人才。由于企業(yè)高層對信息化管理的重視程度不夠，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作人員的信息化管理水平較低，信息化管理的專業(yè)素質(zhì)也較低。企業(yè)應(yīng)該加強對企業(yè)員工的信息化技術(shù)的培訓(xùn)，做好信息化知識的宣傳和普及工作，促進(jìn)企業(yè)員工信息化知識水平的提高和企業(yè)員工素質(zhì)的提升。
3、深化企業(yè)改革。中小企業(yè)在我國的分布廣、規(guī)模小以及數(shù)量大，由于受中小企業(yè)的制約，我國的企業(yè)信息化管理在一定程度上進(jìn)步緩慢，要想推動企業(yè)信息化管理的快速發(fā)展，我國必須加強中小企業(yè)的信息化管理。中小企業(yè)要改革企業(yè)傳統(tǒng)的管理制度，深化企業(yè)改革，為企業(yè)的信息化管理創(chuàng)造出良好的機(jī)制體制環(huán)境，采用分步實施和整體規(guī)劃的原則，建立客戶關(guān)系以及資源共享等企業(yè)信息管理系統(tǒng)，大力發(fā)展企業(yè)的電子商務(wù)，招納更多的信息技術(shù)人才，引進(jìn)相應(yīng)的企業(yè)信息化管理設(shè)備，逐步實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展下，世界各國的煤炭企業(yè)迅速發(fā)展起來，導(dǎo)致煤炭企業(yè)之間的競爭也日益激烈，為了提高本企業(yè)的市場競爭力，在對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了不斷地改革與創(chuàng)新之后，各國企業(yè)紛紛從本企業(yè)的實際情況出發(fā)，采用適合本企業(yè)，有利于提高本企業(yè)的市場競爭力的企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)強化武裝自己。企業(yè)資源規(guī)劃對于促進(jìn)煤炭企業(yè)現(xiàn)代信息化建設(shè)，提高煤炭企業(yè)市場競爭力有著積極的作用，如今，企業(yè)資源規(guī)劃已成為了各國煤炭企業(yè)圖求可持續(xù)的武器，成為了煤炭企業(yè)進(jìn)行行業(yè)交流、共享資源的管理平臺[2]。然而，在世界各國紛紛利用企業(yè)資源規(guī)劃來強化武裝自己的同時，中國的煤炭企業(yè)發(fā)展依然沿用舊的管理模式，沒有在企業(yè)內(nèi)部開展信息化建設(shè)。究其原因，主要是我國煤炭企業(yè)的管理人員不重視創(chuàng)新企業(yè)管理模式，缺乏創(chuàng)新精神，沒有樹立可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀念，缺乏提高自己的管理水平的主動性；再加上煤炭企業(yè)工作人員綜合素質(zhì)普遍不高，不重視運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來發(fā)展壯大自己[3-4]。
2信息化建設(shè)在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
2.1循序漸進(jìn)的推動煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中首先要建立一個行之有效的煤炭企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，在建立煤炭企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中要堅持循序漸進(jìn)的規(guī)律，不能急功近利，超之過急，否則最后的效果會適得其反。在財務(wù)管理系統(tǒng)建立之前，要對本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展中的問題進(jìn)行具體細(xì)致的分析，特別是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，要結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立一個適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系的，在建立時，一定要嚴(yán)謹(jǐn)慎重。
2.2設(shè)計明確的煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
評價煤炭企業(yè)財務(wù)管理水平的三個重要評價指標(biāo)是財務(wù)信息的有效性、財務(wù)管理的效率以及財務(wù)管理的可靠度。企業(yè)財務(wù)工作人員收集和整理的信息要有效用，而且在收集和整理財務(wù)信息時也要有較高的工作效率。收集和整理財務(wù)信息的高效率有利于有利于為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。但是，在我國很多煤炭企業(yè)的財務(wù)管理中財務(wù)信息的有效性和財務(wù)管理的工作高效率都沒有得到保證，因此加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是很有必要的。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)首先要設(shè)計一個明確的企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)，首先收集財務(wù)信息，然后對收集的信息進(jìn)行整理，對整理好的信息在進(jìn)行精確，精確之后再進(jìn)行上報的。企業(yè)財務(wù)管理能否促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展是根據(jù)對財務(wù)最后統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出結(jié)果，為了保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，就需要精確地財務(wù)數(shù)據(jù)。另外，財務(wù)數(shù)據(jù)還關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的決策制定，所以，要加強財務(wù)管理的可靠度和提高財務(wù)管理的工作效率。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是針對企業(yè)的經(jīng)營管理設(shè)計出來的，它有助于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提高，還有利于提高財務(wù)工作人員收集與整理的財務(wù)信息的有效性和可靠性。因此，將企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中是明智之舉。
2.3建立煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊
在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中，成本管理是整個財務(wù)管理中的核心部分，財務(wù)管理的清楚分明是很重要的。煤炭企業(yè)運用企業(yè)資源規(guī)劃來促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，在企業(yè)資源規(guī)劃中，財務(wù)模塊能夠有效地與財務(wù)管理系統(tǒng)中的子模塊相接，還具有讓模塊之間相互集成的功能。而且財務(wù)管理模塊自身具有的自動處理功能和備時分析功能，財務(wù)管理模塊通過運用自身的自動處理功能完成財務(wù)管理工作。它在財務(wù)管理中能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營等活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動分析，并且將分析出來的數(shù)據(jù)自動的歸入財務(wù)總模塊中，生成財務(wù)會計報表。財務(wù)管理模塊的這種自動化功能有效地減少了工作人員的工作量，而且也提高了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確率。但是，傳統(tǒng)的財務(wù)軟件在處理財務(wù)管理時，幾乎都是運用手工來處理完成的，工作人員工作量很大，而且在對數(shù)據(jù)分析方面還有出錯的可能性?？梢?，運用企業(yè)資源規(guī)劃來促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是行之有效的。有利于優(yōu)化煤炭企業(yè)財務(wù)管理和優(yōu)化配置企業(yè)的資源。還能夠在一定程度上降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。
3結(jié)語
1.企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，企業(yè)已由粗放經(jīng)營管理轉(zhuǎn)向集約化經(jīng)營管理，特別是我國加入WTO以后，全球經(jīng)濟(jì)一體化已成發(fā)展趨向。企業(yè)管理信息化從根本上來說就是把企業(yè)管理的各種制度等細(xì)化，使用現(xiàn)代媒體對其內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理的過程中。企業(yè)管理信息化的實質(zhì)就是把管理工作流程、職責(zé)、權(quán)限、指標(biāo)等，非常規(guī)范地應(yīng)用到企業(yè)管理中，提升企業(yè)管理效率和效能。
2.企業(yè)管理信息化的作用企業(yè)管理信息化，對于企業(yè)的科學(xué)化決策具有提升作用。它能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序的合理性，促進(jìn)企業(yè)資源合理利用，能夠使在一定的資源條件下達(dá)到最理想的效果，對于企業(yè)的管理效率與經(jīng)營效率提高會起到非常好的作用。同時，企業(yè)管理信息化，還給企業(yè)得到別的企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗和成果也提供了一個很大的交流平臺。企業(yè)管理信息化，能夠加快企業(yè)運行的節(jié)奏，降低成本，實現(xiàn)少投入多產(chǎn)出，真正達(dá)到提高企業(yè)核心競爭力。
二、企業(yè)信息化管理方面存在的諸多問題
1.從管理者來講，對信息化建設(shè)重視程度不夠?qū)τ诤芏嗥髽I(yè)管理者，對于信息技術(shù)的應(yīng)用知識比較缺乏，對于當(dāng)前如何加強信息化建設(shè)沒有一個正確的認(rèn)識，其緊迫感、責(zé)任感也不強，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化管理建設(shè)。尤其是當(dāng)前很多企業(yè)的決策管理層中懂信息技術(shù)的人員很少，懂得如何踐行信息化理念的人更少，由于不交接信息化工作的目標(biāo)是什么，如何操作，廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此，加快信息化管理人才的培養(yǎng)已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的當(dāng)務(wù)之急。
2.企業(yè)的管理模式難以適應(yīng)信息化的需求企業(yè)管理的信息化并不是將傳統(tǒng)的管理原封不動地搬到網(wǎng)絡(luò)中，這與信息化管理手段也不相適應(yīng)，而是要通過吸收信息化的管理理念與技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新，以適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。而我國許多企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)長期以來管理模式計劃經(jīng)濟(jì)的氛圍濃厚，注重對生產(chǎn)過程、人員組織與后勤的管理與監(jiān)督，這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來講，還存在很多不合理的地方作為企業(yè)的管理體制與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)，平時很少對管理模式和業(yè)務(wù)流程分析探討，企業(yè)管理運作機(jī)制不順暢，業(yè)務(wù)的流程規(guī)范程度不高，機(jī)構(gòu)層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進(jìn)行包裝，會虛化信息管理的手段，浪費投資。
4.從信息化管理的主體來看，還缺少高素質(zhì)人才對于企業(yè)來劉，沒有信息化人才，企業(yè)信息化管理的發(fā)展就很難得到很大的提升。在現(xiàn)代企業(yè)中，信息化管理人員沒有相應(yīng)的信息化專業(yè)知識，對于如何加強企業(yè)應(yīng)用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質(zhì)與企業(yè)信息化的要求也有很大的距離，所以說企業(yè)信息化管理發(fā)展速度也就很難提高。
5.從法規(guī)制度上來講，法律法規(guī)不是很健全信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來一系列經(jīng)濟(jì)效益的同時，也出現(xiàn)了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進(jìn)程的法律體系建設(shè)還不是很完備，企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一，尤其是對網(wǎng)絡(luò)犯罪問題的預(yù)防手段還不足，對企業(yè)的信息化安全性保障還遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、加大企業(yè)信息化建設(shè)管理水平的建議措施
1.提高對信息化建設(shè)的重視程度作為企業(yè)管理者，要走出去，認(rèn)真吸取外國的信息化管理建設(shè)經(jīng)驗，作為政府部門，要加強對企業(yè)信息化建設(shè)的鼓勵、引導(dǎo)和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施，比如，通過建設(shè)并完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和配套體系、制定相關(guān)法律法規(guī)、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全等來進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的大環(huán)境。另外，企業(yè)管理者自身也要充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要意義，加強對企業(yè)的自身組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革。
2.加大對企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)力度從以上分析來看，人才應(yīng)該是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)來講，一定要培養(yǎng)一支懂信息技術(shù)、管理知識的復(fù)合型專業(yè)人才隊伍。所以，企業(yè)在人才建設(shè)必須要加大投入，加強對員工的培訓(xùn)，把員工送到先進(jìn)的國家或優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí)，通過各種方式的實踐，最后讓員工們真正掌握企業(yè)信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣，才能真正實現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。
3.加大對法律法規(guī)建設(shè)力度作為企業(yè)信息化管理能夠有效推進(jìn)，必須要有一套完善的法律法規(guī)能。作為制定法律法規(guī)的政府部門，必須結(jié)合我國企業(yè)的實際情況，參照外國的先進(jìn)做法，及時制定和修訂信息化相關(guān)法律法規(guī)，實現(xiàn)各個信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。也通過這樣一套完善的法律法規(guī)來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)和員工的信息行為。
四、結(jié)語
